Reglement for leie av Haugvang
1. Haug Bygdelag som utleier av Haugvang har ansvar for at lokalet med utstyr er i orden ved leieforholdets start.
Leietaker godkjenner ved signatur på leiekontrakten ved nøkkelutlevering at lokalet og utstyr er funnet i orden, og at øvrige punkter i dette reglementet er gjennomlest, akseptert og forstått.
2. Haug Bygdelag er uten ansvar for private eiendeler som måtte komme bort eller bli ødelagt i utleietiden.
3. Haug Bygdelag er uten ansvar for personskade som måtte oppstå i eller ved lagets eiendom.
4. Nedre aldersgrense for privat utleie, ansvarlig leietaker må være fylt 25år.
Personen som står ansvarlig skal være tilstede i lokalet under arrangementet.
(Se egen informasjon om selskaper med servering av alkohol)
5. Utleie som inkluderer overnatting tillates ikke. (Brannsikkerhet)
6. Haugvang er røykfritt.
7. Leietaker følger instrukser for orden, rydding og vask – egne oppslag i lokalet. (Se kjøkken og bordlager)
8. Overlevering etter utleie
• Ved utleie på fredag eller lørdag skal lokalet være klargjort og overlevert senest kl. 10:00 påfølgende dag.
Betalt utvask – overlevering avtales etter utleieplan med vaktmester.
• Ved utleie andre dager avtales overleveringstidspunkt særskilt.
9. Branninstruks / nødinstruks - Sikkerhetsutstyr
• Leietaker plikter å gjøre seg kjent med alle instrukser for bruk av lokalet.
• Leietaker plikter å ha gjort seg kjent med varslingsrutine overfor brann, ambulanse og politi.
• Sabotasje på slukkeutstyr regnes som alvorlig regelbrudd
10. Rettslig ansvar
• Ved utleie til private er leietaker fullt ut ansvarlig overfor utleier.
• Ved utleie til lag og foreninger er laget ved styret og leder fullt ut ansvarlige.
11. Leiekostnader
• Leietaker betaler leie forskuddsvis etter de til enhver tid gjeldende priser ved booking.
• Betalingen skal skje innen fem dager etter reservasjon. Det er kun innbetaling som låser bookingen, dvs. om fristen ikke overholdes stilles datoene ledige igjen for utleie.
• Leietaker som ikke følger reglementet og instruks vil bli belastet ekstra leie / kostnad.
12. Avbestilling
• Avbestilling god tid i forkant er mulig. Leiebeløpet kan da refunderes, og aktuelle dager fristilles.
• Avbestilling innen 3 uker før leiedato belastes 50% av leiesummen. 2 uker før leiedato belastes 100%.
• Bookes lokalet innenfor perioden 3 uker før leiedato refunderes ikke leiesum.
Som leietaker bekrefter jeg at jeg:
• Har satt meg inn i og forstått brann/nød -instruks, kontrakt og utleiereglement.
• Erkjenner de forpliktelser og oppgaver dette innebærer for meg.
• Har fått nødvendig opplæring i tekniske installasjoner og utstyr.
• Har akseptert det ansvar og de sanksjoner som er beskrevet ved brudd på reglementet
• Har mottatt nøkler til lokalet ved signering